Лайфхаки для ивентов: как хранить, быстро раздавать и утилизировать 10 000 стаканов

Массовые мероприятия — это не только сцена, гости и логистика, но и тысячи одноразовых стаканов, которые нужно привезти, выдать, а потом ещё и правильно утилизировать. При неправильной организации такие детали могут превратиться в источник хаоса. Ниже — практичные решения, которые помогут без потерь справиться с задачей раздачи и утилизации 10 000 стаканов за один день.

Почему важно продумать работу со стаканами заранее

Упаковка — это не постфактум-вопрос. Грамотное планирование включает:

точное понимание количества и форматов
зонирование под раздачу и сбор
подготовку персонала
размещение утилизационной инфраструктуры

Если всё предусмотрено — мероприятие проходит чисто, быстро и без недовольства со стороны гостей.

Как сэкономить место при хранении упаковки

Бумажные стаканы можно компактно транспортировать, если использовать правильную укладку:

штабелирование в плотные рукава по 50–100 шт
вертикальное хранение в картонных короба
распределение по зонам выдачи заранее, без хранения «на месте»

Использование складской зоны с контролируемой влажностью также важно: деформация тары ухудшает внешний вид и усложняет раздачу.

Оптимальные способы транспортировки больших объёмов

Для перевозки подойдут:

паллеты с фиксированной упаковкой (до 10 000 шт в объёме ~1,5 м³)
складские тележки для перемещения внутри площадки
брендированные кейсы для подачи стаканов в VIP-зонах или кофейных станциях

Главное — избегать повреждений и не смешивать стаканы разного объёма.

Раздача стаканов без очередей: что работает на практике

Рабочие форматы:

предварительно открытые коробки с подготовленными рукавами
дежурные раздатчики, работающие на 2–3 точки параллельно
маркировка зон: кофе, вода, холодные напитки — чтобы разгрузить потоки

Раздача должна быть организована так, чтобы стакан попадал в руки за 2–3 секунды. Это снижает напряжение и ускоряет обслуживание.

Организация станции напитков на массовом событии

Важно предусмотреть:

стойки с выданными стаканами отдельно от наливных станций
диспенсеры для стаканов (особенно на self-service точках)
закрытые лотки для хранения запасов рядом

Если мероприятие проходит на открытом воздухе — желательно иметь защиту от пыли и ветра.

Тираж:
от 1000 шт.

Срок производства: 15 дней

Доставка
по России от 1 дня

Полноцветная печать
по всей поверхности

Рассчитать стоимость

Скачать прайс

Утилизация без хаоса: контейнеры, сортировка, экология

После завершения мероприятия важно быстро очистить территорию. Решения:

чётко обозначенные контейнеры для стаканов
визуальная навигация: «сюда бумажные стаканы», «сюда крышки»
персонал, курирующий точки сбора

Желательно использовать биоразлагаемые модели, чтобы облегчить переработку.

Как избежать загрязнений и переполненных урн

Массовые мероприятия часто страдают от переупаковки урн. Чтобы избежать этого:

увеличьте количество точек сбора в расчёте 1 контейнер на 200–300 человек
используйте мешки объёмом от 120 л
следите за своевременной заменой пакетов

Это не только влияет на чистоту, но и на визуальное восприятие всего события.

Какие стаканы выбрать для быстрого оборота

Идеальный выбор для ивентов:

однослойные бумажные стаканы с прочным основанием
объёмы 250–350 мл — универсальны для кофе, воды и чая
модели без пластикового покрытия — для простой утилизации
наличие сертификации по компостируемости (если сортируется на месте)

Важно учитывать удобство удержания и стойкость при температуре напитка.

Эко-решения для мероприятий с большим трафиком

Экоформат на массовых событиях — это не мода, а необходимость:

стаканы из бумаги без пластика
крышки из биополимеров или без крышек вовсе
использование многоразовых боксов на возвратных станциях (там, где возможно)
партнёрство с экологическими фондами для сбора и утилизации

Такой подход усиливает имидж организаторов и повышает лояльность аудитории.

Где заказать упаковку для событий с массовым потоком гостей

Компания My Coffee Cups предлагает профессиональные решения для мероприятий:

бумажные стаканы в форматах от 110 до 450 мл
компактная упаковка для транспортировки
возможность брендирования под ивент
модели без пластика для быстрой утилизации
поставки в объёмах от 5 000 до 100 000 штук с логистикой под ключ

My Coffee Cups помогает организовать выдачу посуды на ивентах с учётом логистики, дизайна и экологичности.

Как оформить заказ

Выберите стакан

Объем > Тип > Количество

Загрузите дизайн

Или закажите его разработку у нас

Оформите заказ

И ожидайте доставку

Доставка производится по всей территории РФ сроком от 1 дня. Мы тщательно упаковываем наши стаканы для обеспечения их сохранности во время транспортировки, и сотрудничаем с надежными службами доставки.